İş Görüşmesi Sonrası Unutulmaz Bir Teşekkür Maili Nasıl Yazılır?

Mülakattan çok iyi bir enerjiyle ayrıldınız, konuştunuz, gülümsediniz ve bilgisayarı veya ofis kapısını kapattınız. İşte tam bu an, adayların %80'inin yaptığı gibi arkanıza yaslanıp bekleme zamanı değildir.

İşe alım yöneticileri bazen iki eşit derecede mükemmel aday arasında kalır. Böyle durumlarda işi alan kişi, yetenekli olan değil; kuruma olan ilgisini, asaletini ve motivasyonunu eyleme geçirendir. Mülakat sonrası teşekkür maili, tam olarak fırtınanın ortasındaki bu ince dokunuştur.

Teşekkür Maili Ne Zaman Atılmalı?

Maili yollamak için en ideal zaman penceresi, görüşmeden sonraki ilk 24 saat içerisindedir. Hemen kapıdan çıkar çıkmaz atmak umutsuz veya planlanmış bir hissiyat verebilir. İki gün sonra atmak ise yavaş reaksiyon alan biri gibi görünmenize sebep olur. Mülakattan ortalama 4-6 saat sonra (veya ertesi sabah) mailinizi yollamanız mükemmel bir noktadır.

İyi Bir Teşekkür Mailinin 3 Altın Kuralı

1. İsme Özel Olmalı (Asla Toplu Mail Atmayın)

Mülakata 3 farklı yönetici girdiyse, üçüne de ayrı ayrı, kısa ve birbirinden farklı teşekkür mailleri yazın. Aynı metni "Sayın Yetkililer" diyerek CC'ye koymak samimiyeti yok eder.

2. Görüşmeden Özel Bir Detay (Kanca) İçermeli

Sıradan bir "Bana zaman ayırdığınız için teşekkür ederim" cümlesi sadece nezakettir. İz bırakmak için o mülakatta konuştuğunuz size özel bir detayı zikredin. Örnek: "Özellikle yeni pazara açılma konusundaki vizyonunuz ve Q3 dönemi stratejileriniz beni çok heyecanlandırdı."

3. Eksik Kalan Konuyu Tamamlama Şansı

Mülakat sırasında sorulan bir soruya yanlış/eksik cevap verdiğinizi düşünüyorsanız, teşekkür maili bunu toparlamak için 2. şansınızdır. Örnek: "Görüşmemizde bahsettiğiniz XYZ yazılımı entegrasyonu konusunda biraz daha düşündüm ve geçmişte benzer bir veri tabanında uyguladığım şu yöntemin ekibinize çok fayda sağlayacağına inanıyorum."

Örnek Türkçe Teşekkür Maili Taslağı

Konu: Teşekkürler - Dijital Pazarlama Uzmanı Pozisyonu (İsminiz Soyisminiz)

İçerik:

Merhaba Ayşe Hanım,

Bugün benimle Dijital Pazarlama Uzmanı pozisyonu için görüştüğünüz ve ekibin vizyonu hakkında zaman ayırdığınız için çok teşekkür ederim.

Özellikle müşteri sadakat programları üzerine şirketin yeni dönemde yapmayı planladığı otomasyon yatırımları beni çok heyecanlandırdı. Önceki deneyimlerimde de benzer bir sadakat sistemini %30 ciro artışıyla sonuçlandırmış biri olarak, takımınızın bu ivmesine doğrudan katkı sağlayabileceğime inanıyorum.

Vakit ayırdığınız ve keyifli sohbetiniz için tekrar teşekkür ederim. Sürecin sonraki adımlarını sabırsızlıkla bekliyorum.

Saygılarımla, [İsim Soyisim] [Telefon] [LinkedIn, CVify Portfolyo vb. Linki]